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Offre d’emploi : assistant.e administratif.ve (H/F/X)

Pour compléter son équipe, la FRSEL (Fédération Royale Sportive de l’Enseignement Libre) est à la recherche active d’un(e) Assistant(e) administratif(ve) (Secrétaire) à 3/5 Temps.

Notre bureau, situé à dans la région de Tournai, est actif dans le secteur du sport à l’école et propose des activités variées en étroite relation avec les établissements scolaires et ses acteurs de terrain.
En tant qu’ Assistant(e) administratif(ve) (Secrétaire), votre rôle est d’apporter une assistance proactive dans la gestion administrative et organisationnelle de l’association.

Vos principales responsabilités sont les suivantes :

  • vous rédigez, analysez, classez et encodez les documents ;
  • vous assurez la gestion complète du secrétariat ;
  • vous êtes la première personne de contact, par mail et par téléphone, et assurez une parfaite gestion des communications ;
  • vous gérez l’agenda des activités, prenez les rendez-vous avec les personnes ressources ;
  • vous rédigez divers documents administratifs (courriers officiels, contrats, factures...) ;
  • vous suivez et gérez les commandes de matériel ;
  • vous effectuez des communications internes ;
  • vous participez activement à la mise en place sur le terrain, l’encadrement de groupes et la coordination des événements.

Vous avez le profil suivant :

  • vous détenez un Bachelier en Secrétariat, Assistanat de direction ou une expérience équivalente de quelques années dans une fonction similaire ;
  • vous vous distinguez par votre dynamisme, votre proactivité, et votre sens des responsabilités ;
  • vous êtes polyvalent(e) et multitâche : passer d’une chose à l’autre ne vous fait pas peur (travail administratif / encadrement sur le terrain) ;
  • vous êtes doté(e) d’excellentes compétences en communication orale et écrite en français ;
  • vous avez une parfaite maitrise des outils MS Office ;
  • vous êtes une personne structurée, organisée, autonome et avez une grande résistance au stress ;
  • vous êtes flexible et fiable, et avez une excellente présentation ;
  • vous aimez les enfants, les activités sportives et le travail en équipe ;
  • vous êtes flexible dans vos horaires de travail ;
  • vous disposez du permis B avec un véhicule ;
  • vous êtes disponible dès le 1er septembre 2021.

Contrat : CDI sous statut APE à partir du 1er septembre 2021
Lieu de travail : 7900 Leuze-en-Hainaut (ou région)
Diplôme : bac+3 ou équivalent
Barème : 4.1 (selon CP 329.02)
Conditions : passeport APE niveau 2+.


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